Privacybeleid Biljartvereniging Carnisselande (BVC)

 

1. Inleiding
   Biljartvereniging Carnisselande (hierna: BVC) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar leden, vrijwilligers en bezoekers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beschermen, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
   
   
2. Wie zijn wij?
   1. Naam vereniging: Biljartvereniging Carnisselande
   2. Afkorting: BVC
   3. Doel: Het bevorderen van het biljarten en sociale ontmoeting voor senioren
      
      
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
   BVC verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vereniging. Dit betreft onder andere:
   1. Naam, adres en woonplaats
   2. Telefoonnummer en e-mailadres
   3. Geboortedatum
   4. Lidmaatschapsgegevens
   5. Betalingsgegevens (contributie)
   6. Wedstrijd- en competitiegegevens (zoals scores en standen)
   7. Eventueel foto’s van activiteiten (alleen met toestemming)
      
      
4. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
   De persoonsgegevens worden gebruikt voor:
   1. Het bijhouden van de ledenadministratie
   2. Het innen van contributie
   3. Het organiseren van wedstrijden en activiteiten
   4. Het versturen van informatie over de vereniging
   5. Het bijhouden van competitie- en speelschema’s
   6. Publicatie van uitslagen (bijvoorbeeld op een prikbord of website)
      
      
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
   BVC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:
   1. Ledengegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap loopt
   2. Na beëindiging van het lidmaatschap worden gegevens uiterlijk binnen 2 jaar verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen
      
      
6. Delen van persoonsgegevens met derden

BVC verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor Wettelijke verplichtingen. Met eventuele externe partijen worden passende afspraken gemaakt om de privacy te waarborgen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
   BVC neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder:
   1. Beperkte toegang tot gegevens (alleen bestuur, wedstrijd coördinator, wedstrijdleiders en organisatoren van activiteiten)
   2. Gebruik van beveiligde digitale middelen
   3. Zorgvuldige omgang met papieren administratie
      
      
8. Rechten van betrokkenen
   Leden hebben het recht om:
   1. Hun persoonsgegevens in te zien
   2. Gegevens te laten corrigeren
   3. Gegevens te laten verwijderen
   4. Bezwaar te maken tegen het gebruik van hun gegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend bij het bestuur van BVC.

9. Foto’s en publicaties
   Foto’s van activiteiten worden alleen gebruikt:
   1. Voor interne communicatie of promotie
   2. Publicatie op eigen website en/of social media
   3. Met toestemming van de betrokkenen Op het aanmeldformulier is een optie die aangevinkt kan worden om geen toestemming hiervoor te geven.

Leden kunnen bij het bestuur altijd bezwaar maken tegen publicatie van foto’s.

10. Klachten
    Indien een lid een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met het bestuur van BVC. Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
    
    
11. Wijzigingen privacybeleid
    BVC behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar binnen de vereniging.

 

Biljartvereniging Carnisselande (BVC)

Datum vaststelling: 4 februari 2026