Verenigingsnieuws 2021
Competitiestart 2021-2022
Maandag 4 oktober 2021 gaat de competitie 2021-2022 weer van start. Wij wensen alle leden weer een prima speelseizoen toe.
Algemene Leden Vergadering (ALV) 2021
Woensdag 1 september was het moment daar. De geplande ALV kon plaatsvinden. Het bestuur rekende op een ruime opkomst van de leden. Zij werd niet teleurgesteld. Het aantal overtrof de verwachting, 31 van de totaal 63 leden, konden worden verwelkomd. In een sfeer van, hoe is het met iedereen. Want ondanks dat we vanaf 7 juni 2021 weer mondjesmaat vrij konden spelen waren er toch leden die zich tot nu toe niet in de Riederpoort hadden laten zien. Gelukkig bleken de aanwezigen allemaal de Covid-19 omstandigheden goed te zijn door gekomen. Tijdens de vergadering werden onder andere Anneke Haan, Bart Haan en Jan van Leeuwen bedankt voor hun inzet voor onze vereniging. Ook mochten Joep Mouthaan en Theo Zwitzer hun welverdiende prijs van de laatste competitie in ontvangst nemen. Al met al een geslaagd weerzien met het vooruitzicht dat we op 4 oktober aanstaande onze competitie kunnen hervatten en alle overige leden weer aan de biljarttafel mogen verwelkomen.
We mogen weer
Eindelijk na vele maanden in afwachting en onzekerheid geleefd te hebben, kunnen we vanaf 7 juni 2021 aanstaande weer gaan spelen. Nog steeds met de Covid-19 hygiëne regels, zoals 1.5 meter afstand, mondkapjes dragen en handen wassen en de door het bestuur gestelde spelregels mag het weer. Het zijn dan voorlopig vier dagen, te weten maandag, woensdag, donderdag en vrijdag, waarop de locatie beschikbaar is. De onderlinge competitie gaat zoals gepland op 4 oktober 2021 van start. Maar toch een weerzien met alle lelden van de vereniging. Ondanks de blijvende regels gaan we van het spel genieten.
Dus tot ziens aan de speeltafel.
Heropening Biljartlocatie
Op 19 mei jongstleden heeft het bestuur in afwachting van de toestemming om onze biljartlocatie weer te mogen openen een aantal belangrijke huisregels opgesteld en deze via de email of per post aan ieder lid bekent gemaakt. Zodra de regering toestemming verleent om de locatie te openen worden de in deze mail vermelde huisregels van kracht. Het bestuur hoopt met iedereen dat wij zeker in de zomermaanden weer te kunnen spelen.
Persconferentie 2021
Vandaag 8 maart 2021 is er weer een persconferentie van de regering waarin we me ons allen hopen dat er een herstel van onze activiteiten wordt aangekondigd. Voorlopig zijn alle reeds in 2020 geplande activiteiten geschrapt.
Samenstelling bestuur
Per 1 maart is de samenstelling van ons bestuur gewijzigd. Zoals in 2020 tijdens de Algemene Ledenvergadering met instemming van alle leden is afgesproken, zal de heer C. Dijkstra in 2021, mits er geen andere kandidaten zich aanmelden, de huidige penningmeester, B. Haan opvolgen. Tijdens het jaar 2020 heeft hij een schaduw boekhoudprogramma bijgehouden. Hierdoor is hij volledig ingevoerd in de te voeren boekhouding. Aangezien er geen andere kandidaten zich voor deze functie hebben aangemeld is de heer C. Dijkstra volgens afspraak, per 1 maart 2021 de nieuwe penningmeester van onze biljartvereniging. Alle leden zijn hier middels een brief dan wel email van op de hoogte gesteld.
Voor de activiteitencommissie hebben helaas geen leden zich als kandidaat gemeld. Het bestuur betreurt dit ten zeerste. Mogelijk komen hierdoor verschillende activiteiten niet meer voor in de komende jaarplanning. Het staat de leden vrij om zich alsnog bij het bestuur te melden als kandidaat voor deze commissie.
Bestuursbesluit 3 maart 2021
Afgelopen 23 februari 2021 is er weer een persconferentie van onze regering geweest. In deze persconferentie zijn er wel enkele lichtpuntjes getoond, maar helaas voor onze biljartvereniging nog niet voldoende om weer te gaan spelen.
Ik wil als voorzitter namens het bestuur benadrukken dat wij hopen dat het met u en uw dierbare in deze bizarre tijden zowel lichamelijk als geestelijk goed gaat. De lichtpuntjes worden steeds grote en groter. En waarschijnlijk zijn een aantal van jullie reeds gevaccineerd. Wij als bestuur blijven met u hopen dat alle maatregelen die genomen gaan worden zullen leiden tot een versoepeling van de huidige maatregelen.
Het bestuur moet natuurlijk wel de nodige stappen nemen om te kunnen functioneren. Ook al zijn er geen grote zaken, bestuurlijk moeten we verder. Het bestuur heeft in een eerdere mailing naar de leden, aangegeven dat de Algemene Leden Vergadering (ALV) die gepland stond op 26 februari 2021 niet door kon gaan. Het traditionele Paastoernooi alsmede het afsluitende diner zijn beide geschrapt. Het bestuur hoopt dat de maatregelen die gaan komen een zodanige versoepeling geven dat we in ieder geval weer kunnen gaan biljarten.
Het bestuur heeft eerder aangegeven dat er geen ALV zou plaatsvinden en dat we bestuursverkiezingen, indien mogelijk, digitaal zouden gaan doen. Wel hebben we besloten een deadline te stellen om voor de twee aftredende bestuursleden een bestuursverkiezing te houden.
Bart Haan, penningmeester en Jan van Leeuwen, activiteitencommissie, hebben vroegtijdig aangegeven te stoppen met hun bestuursfunctie. Bart Haan heeft dit al bij de vorige ALV aangegeven. zodat wij toen al, met toestemming van de ALV, Coen Dijkstra hebben benaderd voor de functie van penningmeester en heeft Coen het jaar 2020 al met een digitaal systeem “schaduw” gedraaid.
Het bestuur heeft aan alle leden gevraagd of er gegadigde waren om de twee vrijgekomen bestuursfuncties op te vullen. Tot op heden heeft zich niemand bij de secretaris van onze biljartvereniging gemeld. Conform de eerder gemaakte afspraken is Coen Dijkstra per 1 maart 2021 benoemd als nieuwe penningmeester van de Biljartvereniging Carnisselande. Het bestuur heet Coen dan ook welkom in het bestuur.
Helaas hebben zich geen kandidaten gemeld voor de bestuursfuncties binnen de activiteitencommissie en dat houdt in dat er per direct geen activiteitencommissie meer is, met verstrekkende gevolgen.
Bart en Jan zullen door het bestuur en haar leden, zodra dit mogelijk is, op gepaste wijze worden bedankt voor hun jarenlange en tomeloze inzet. Bart en Jan bedankt.
Jan van Leeuwen zal nog wel nauw betrokken blijven, hij zal voor ons de website bijhouden alsmede optreden als coördinator van wedstrijdleiders.
De activiteitencommissie heeft geen leden meer en dat heeft momenteel verstrekkende gevolgen voor de biljartvereniging. De normale planning voor activiteiten zijn door de covid-19 vervallen of uitgesteld. De uitgestelde activiteiten kunnen niet worden opgepakt en er komen ook geen activiteiten binnen de vereniging zolang er geen voltallige activiteitencommissie is.
Spijtig, jazeker, maar een 3-koppig bestuur die ook andere zaken binnen de vereniging moeten behartigen kunnen er geen activiteiten bij hebben. Het bestuur hoopt dat zich alsnog 2 leden bij het secretariaat melden om de commissie weer operationeel te krijgen. Natuurlijk zal het bestuur eerst met de betreffende kandidaten een gesprek voeren over wat de werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn van deze commissie.
Namens het bestuur wens ik alle leden veel sterkte, gezondheid en wijsheid toe.
H. v. d. Linden, voorzitter
Vacatures bestuursleden 2021
Het bestuur belegt op 21 maart 2021 een Algemene Leden Vergadering (ALV).
Tijdens deze vergadering wil het bestuur graag drie nieuwe leden presenteren. Het gaat om de functie van penningmeester welke is vrij gekomen door het aftreden van B.Haan, de huidige penningmeester.
Voor de activiteitencommissie zijn er twee nieuwe leden noodzakelijk. Door het aftreden van J. van Leeuwen en het tussentijds stoppen van R. Monster is er behoefte aan twee nieuwe leden. Met het opvullen van deze functies is het bestuur daarna weer op volle sterkte en de club klaar voor de toekomst.
Het bestuur zoekt voor de functie van penningmeester een lid die een ruime kennis en ervaring heeft in de financiële wereld. Van hem wordt gevraagd om een jaarplanning te maken en maandelijks een financieel overzicht te presenteren en waar nodig zorg te dragen dat aan alle verplichtingen wordt voldaan. Dit gaat zowel op voor de vereniging als voor de leden. Het verzorgen van de jaarlijkse kascontroles en de controle op de contributie inkomsten.
De activiteitencommissie draagt zorg voor de organisatie van de te houden toernooien, Kerst- en Nieuwjaarsbijeenkomsten, het feestelijke afsluiten van de jaarlijkse competitie. Daarnaast draagt het zorg voor de felicitaties bij verjaardagen en eventuele privé gebeurtenissen bij de leden. Ook zijn zij volwaardige bestuursleden en dragen zo bij aan het voortbestaan van onze club.
Wie denkt een wezenlijke bijdrage te kunnen leveren aan het welzijn van de Biljart Vereniging Carnisselande kan zich voor 1 maart 2021 bij de secretaris A. Vermasen aanmelden. Wie meer wil weten over deze functies kunnen zich altijd wenden tot de voorzitter, H.v.d. Linde, penningmeester B.Haan, secretaris A. Vermasen en J. van Leeuwen als activiteitencommissie-lid.
Het bestuur